Algemene voorwaarden van betaling en overeenkomst van opdracht
met Secundus Beheer & Consultancy gevestigd te Hoogenweg
In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Opdrachtnemer: Secundus Beheer & Consultacy hierna te noemen Secundus Beheer.
• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die zich in verband met het leveren van diensten dan wel het verrichten van enige andere prestatie jegens Secundus Beheer heeft verbonden of te dien einde met Secundus Beheer in onderhandeling is.
• Partijen: Secundus Beheer en de opdrachtgever.
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Secundus Beheer en opdrachtgever, behoudens wijzigingen in deze voorwaarden welke door beide partijen uitdrukkelijk en schriftelijk dienen te zijn bevestigd.
2. Bekendmaking van deze voorwaarden kan onder meer geschieden door vermelding op briefpapier, offerte, opdrachtbevestiging of factuur.
1. Alle aanbiedingen van Secundus Beheer, mondeling, schriftelijk, telefonisch, per fax of e-mail, zijn geheel vrijblijvend.
2. Indien Secundus Beheer heeft vermeld dat haar aanbieding vlijblijvend is, is Secundus Beheer bevoegd haar aanbod te herroepen binnen 8 werkdagen nadat Secundus Beheer de aanvaarding van het aanbod door de opdrachtgever heeft ontvangen.
3. Alle bij een aanbieding verstrekte inlichtingen c.q. specificaties gelden steeds bij benadering en zijn voor Secundus Beheer slechts bindend, indien zulks uitdrukkelijk schriftelijk is bevestigd.
4. Met betrekking tot aanbiedingen (Overeenkomst van Opdracht) met derden. Geldend voor Certificatie-, inspectie instelligen voor diensten waarvoor Secundus beheer wordt ingehuurd. Dit betreft audit en inspectite werkzaamheden op basis van ISO9001, VCA*/**/P, VCU, SCL (safety culture lader) en toestsing Kermerk SNF. Geldende tarieven zoals benoemd in de validerende prijstabel, opvereenkomst van opdracht van de opdrachtgever, kan op verzoek van Secundus Beheer in overleg jaarlijks worden geindexeerd.
5. Op alle aanbiedingen en opdrachten blijven de algemene voorwaarden van Secundus Beheer van kracht en zijn leidend.
1. De overeenkomst tussen partijen komt tot stand op het moment dat Secundus Beheer een begin maakt met de uitvoering van de opdracht c.q. de door Secundus Beheer en opdrachtgever ondertekende over¬eenkomst door Secundus Beheer retour is ontvangen c.q. dat de Secundus Beheer een opdracht van de opdrachtgever schriftelijk bevestigt.
2. Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen zijn slechts bindend, indien Secundus Beheer indien Secundus Beheer dit officieel heeft gepubliceerd op de website van Secundus Beheer. Ook afspraken die zijn gemaakt met c.q. toezeggingen die zijn gedaan door het personeel van Secundus Beheer, moeten door Secundus Beheer schriftelijk worden bevestigd alvorens deze haar binden.
3. Overeenkomsten met betrekking tot ISO9001, VCA*/**/P, VCU, SCL (safety culture lader) en toestsing Kermerk SNF kunnen ook op basis van een losstaande overeenkomst of opdracht gaan.
4. Mondelinge afspraken verbinden Secundus Beheer slechts nadat en voorzover deze schriftelijk door Secundus Beheer zijn bevestigd.
1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Secundus Beheer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouw-baarheid van de aan Secundus Beheer ter beschikking gestelde gege¬vens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.
3. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van opdrachtgever.
1. Secundus Beheer bepaalt de wijze waarop en door welke persoon de verleende opdracht uitgevoerd wordt.
1. Secundus Beheer is, tenzij zij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking heeft, verplicht tot geheimhouding tegenover derden.
2. Secundus Beheer is niet gerechtigd de informatie die aan haar door opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het geval Secundus Beheer voor zichzelf optreedt in een civiele, of strafprocedure waarbij deze stukken van belang kunnen zijn c.q. hiertoe wettelijk verplicht is.
3. Tenzij daartoe door Secundus Beheer voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal opdrachtgever de inhoud van rapporten, adviezen of andere al of niet schriftelijke uitingen van Secundus Beheer, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. De opdrachtgever zal er tevens voor zorgdragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.
4. Secundus Beheer zal haar verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hem ingeschakelde derden.
1. Secundus Beheer behoudt zich het eigendom voor van alle aan de opdrachtgever verstrekte zaken, totdat de opdrachtgever al zijn betalingsverplichtingen integraal is nagekomen.
2. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt Secundus Beheer zich de auteurs- en eigendomsrechten en alle overige rechten met betrekking tot intellectuele eigendom op de door haar verstrekte rapporten, teksten etc.
3. De opdrachtgever is gehouden de in lid 1 en 2 genoemde zaken op eerste verzoek aan Secundus Beheer te retourneren op straffe van een boete van € 500,- per dag.
1. Het honorarium van Secundus Beheer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht.
2. Het honorarium van Secundus Beheer, zo nodig vermeerderd met bijkomende kosten voor extra werkzaamheden voortkoment uit de aangenomen opdracht en zijn gebaseerd op de geldende tarieven op het moment van de aanbieding of overeenkomst. Dit betreft ook de Opdrachtvan overeenkomst met 3e partijen als Certificatie en/of Inspectie Instellingen. De vergoeding kan jaarlijks worden aangepast en geindexeerd. Wijzigingen in de vergoedingen worden door Secundus Beheer tenminste een maand van te voren schriftelijk medegedeeld aan de opdrachtgever.
3. Het honorarium van Secundus Beheer, wordt zo nodig vermeerderd met bijkomende kosten voor extra werkzaamheden die voortvloeien uit de audit en inspectie werkzaamheden. wordt op de wijze zoals vermeld in de aanbieding in rekening gebracht, tenzij opdrachtgever en Secundus Beheer hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door opdrachtgever aan Secundus Beheer verschuldigde bedragen wordt de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
1. Betaling door opdrachtgever dient uiterlijk zeven (7) dagen na de uitvoering van de opdracht aan Secundus Beheer te zijn voldaan. Betaling dient te worden voldaan in de valuta waarin de overeengekomen prijzen zijn uitgedrukt door middel van overmaking ten gunste van een door Secundus Beheer aan te wijzen bankrekening. Inzake de werkzaamheden m.b.t. ISO9001, VCA*/**/P, VCU, SCL (safety culture lader) voor Certificatie en/of Inspectie Instellingen kan er sprake zijn van facturatie na afloop i.v.m. de moeilijk in te schatten tijdsbesteding of afhandeling van non conformiteiten. De kosten worden separaat in overleg gefactureerd aan de opdrachtgever.
2. Indien opdrachtgever niet binnen de onder 10.1 of 10.8 genoemde termijn heeft betaald, is opdrachtnemer gerechtigd, nadat hij opdrachtgever ten minste eenmaal heeft aangemaand te betalen, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van Secundus Beheer, vanaf de vervaldag opdrachtgever een vertragingsrente van 5% per maand of gedeelte van een maand in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening. Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die Secundus Beheer maakt als gevolg van de niet-nakoming door opdrachtgever van diens betalingsverplichtingen, komen ten laste van opdrachtgever.
3. Bij gerechtelijke invordering, faillissementsaanvragen daaronder begrepen, blijft de opdrachtgever de vertragingsrente en de buitengerechtelijke (incasso)kosten verschuldigd.
4. Ingeval de opdrachtgever de door Secundus Beheer te verrichten werkzaamheden binnen een periode van 1 maand voor de afgesproken datum van de werkzaamheden uitstelt c.q. annuleert, is Secundus Beheer gerechtigd om 50% van het voor de desbetreffende werkzaamheden overeengekomen bedrag in rekening te brengen, onverminderd de verplichting van de opdrachtgever tot betaling van de reeds verrichte werkzaamheden. Dit bedrag zal niet worden verrekend met het uiteindelijk te betalen bedrag. Indien binnen de periode van 2 weken voor uitvoering van de afgesproken werkzaamheden uitstel c.q. annulering plaatsvindt van de opdracht, is Secundus Beheer gerechtigd om 100% van het voor de desbetreffende werkzaamheden overeengekomen bedrag in rekening te brengen, onverminderd de verplichting van de opdrachtgever tot betaling van de reeds verrichte werkzaamheden.
5. Indien de opdrachtgever met enige betaling in verzuim is, in dit laatste geval is de opdrachtgever verplicht om opdrachtnemer 25% van de nog niet vervallen termijnen en/of nog niet verschuldigde bedragen te betalen als vergoeding van de gemaakte kosten. Bovendien is de opdrachtgever gehouden alle andere kosten, door opdrachtnemer gemaakt ter voorbereiding op de door hem te leveren prestaties, alsmede alle overige door opdrachtnemer geleden schade te vergoeden.
6. Ingeval de opdrachtgever de door Secundus Beheer te verrichten werkzaamheden binnen 4 weken voor de afgesproken datum van de werkzaamheden uitstelt c.q. annuleert, is Secundus Beheer gerechtigd om 100% van het voor de desbetreffende werkzaamheden overeen¬gekomen bedrag in rekening te brengen, onverminderd de verplichting van de opdrachtgever tot betaling van de reeds verrichte werkzaamheden. Dit bedrag zal niet worden verrekend met het uiteindelijk te betalen bedrag.
7. Ingeval van verzetting van de audit en/of inspectie werkzaamheden binnen de genoemde termijn in lid 6 van dit artikel is Secundus Beheer gerechtigd om halve dag aanvullend te facturen boven op bedrag van de orginele factuur.
8. Indien er specifieke betalingsafspraken zijn gemaakt dient de betaling binnen 14 dagen na verzending van de factuur plaats te vinden. (waaronder het niet melden van de inspectie resultaten aan Stichting Normerning Arbeid).
9. Na uitvoering van audits en inspecties op basis ISO9001, VCA*/**/P, VCU, SCL (safety culture lader) en toestsing Kermerk SNF zal de auditor/inspecteur een urenverantwoording overleggen aan opdrachtgever. In deze urenverantwoording kan tijd zijn opgenomen voor herstelbeoordelingen, extra tijd die noodzakelijk is voor nagestuurde documenten ter beoordeling en andere onvoorziene zaken die voort kunnen komen uit de audit/inspectie.
1. Reclamatie met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen 30 dagen na de verzend¬datum van de stukken of informatie waarover opdracht-gever reclameert, dan wel binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek indien opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijker¬wijs niet eerder kon ontdekken, aan Secundus Beheer te worden ken¬baar gemaakt.
2. Reclamatie als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalings-verplichting van opdrachtgever niet op.
3. In geval van een terecht uitgebrachte reclamatie heeft Secundus Beheer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door opdrachtgever reeds betaald honorarium.
1. Secundus Beheer neemt door het aangaan van enige overeenkomst een inspanningsverplichting op zich, en in geen geval een resultaatverplichting.
2. Secundus Beheer is niet aansprakelijk voor enige directe en/of indirecte schade ten aanzien van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen dan wel uit onrechtmatige daad jegens haar opdrachtgever, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Secundus Beheer, haar bestuurders of leidinggevende ondergeschikten.
3. Indien enige uitsluiting van aansprakelijkheid niet van toepassing is, is de aansprakelijkheid van Secundus Beheer beperkt tot een bedrag gelijk aan het terzake van de schadeveroorzakende werkzaamheden in rekening te brengen of reeds in rekening gebrachte honorarium. Secundus Beheer zal te allen tijde gerechtigd zijn schade zelf te (doen) herstellen.
4. De aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 15.3 zal nimmer meer bedragen dan het in rekening gebrachte honoraruim dat Secundus Beheer in rekening heeft gebracht aan de opdrachtgever voor de verrichte werkzaamheden. Inzake de werkzaamheden m.b.t. ISO9001, VCA*/**/P, VCU, SCL (safety culture lader) voor Certificatie en/of Inspectie Instellingen gelden dezelfde voorwaarden.
5. Elke rechtsvordering jegens Secundus Beheer verjaart een jaar na het verrichten van de werkzaamheden waarop de vordering betrekking heeft behoudens het geval dat de onregelmatigheid niet binnen die termijn had kunnen worden geconstateerd. In het geval de opdrachtgever de onregelmatigheid niet binnen de voornoemde termijn van een jaar had kunnen constateren is het bepaalde van artikel 11 lid 1 van overeenkomstige toepassing met dien verstande dat in een dergelijk geval iedere rechtsvordering verjaart 30 dagen na het tijdstip dat de opdrachtgever de onregelmatigheid heeft ontdekt of had kunnen ontdekken. Iedere aansprakelijkheid van Secundus Beheer zal in ieder geval zijn vervallen 2 jaar na het verrichten van de door Secundus Beheer verrichte werkzaamheden.
6. Ieder recht op schadevergoeding zal zijn vervallen indien de opdrachtgever niet, nadat Secundus Beheer schriftelijk een (vermeende) vordering van de opdrachtgever definitief heeft afgewezen, binnen 6 maanden na voornoemde schriftelijke mededeling, een eis in rechte heeft ingesteld.
7. De opdrachtgever zal Secundus Beheer te allen tijde vrijwaren tegen aanspraken van derden terzake van schade waarvoor Secundus Beheer jegens de opdrachtgever overeenkomstig deze voorwaarden niet aansprakelijk zou zijn. De opdrachtgever zal in het hiervoor bedoelde geval Secundus Beheer tevens schadeloos stellen voor de kosten, schade en interessen, welke het gevolg zijn van dergelijke aanspraken van derden.
8. Secundus Beheer zal nimmer verantwoordelijk c.q. aansprakelijk worden gesteld voor beslissingen die op grond van afgegeven rapporten genomen worden.
1. Onder overmacht wordt ten deze verstaan: elke van de wil van partijen onafhankelijke c.q. onvoorzienbare omstandigheid waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door de opdrachtgever niet meer van Secundus Beheer kan worden verlangd.
2. Onder overmacht wordt in ieder geval begrepen: brand, vorst-, water- of stormschade, ander natuurgeweld, ziekteverzuim, diefstal of vernieling van bedrijfsmiddelen.
3. Indien zich een situatie van overmacht voordoet is Secundus Beheer gerechtigd om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten dan wel de overeenkomst definitief te ontbinden.
4. Secundus Beheer is gerechtigd betaling te vorderen voor de prestaties, die bij de uitvoering van de desbetreffende overeenkomst zijn verricht voordat van de omstandigheid, welke overmacht oplevert, is gebleken.
1. De overeenkomst wordt aangegaan wordt voor onbepaalde tijd aangegaan.
2. Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden meegedeeld.
1. De opdrachtgever zal geen rechten, voortvloeiende uit de overeenkomst, overdragen aan derden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Secundus Beheer.
1. Eventuele verblijfskosten (en aanvullende reiskosten á 0,32 c/km)
worden opbasis van de werkelijk gemaakte kosten in rekening
gebracht.
2. Indien er een beoordeling op basis van ISO9001, VCA*/**/P,
VCU, SCL (safety culture lader) en toestsing Kermerk SNF
plaatsvind geldt het tarief basis van overeengekomen honorarium in
de Overeenkomst van opdracht met de Certificatie en/of Inspectie
instelling.
3. Secundus Beheer behoud zich het rechtvoor de extra tijdsbesteding
op basis van daadwerkelijke tijdsbesteding aanvullende te
factureren.
1. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen opdrachtgever en Secundus Beheer, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot de competentie van de kanton-rchter behoren, worden beslecht door de Rechtbank te Zwolle.
2. In afwijking van het bepaalde in lid 1 zijn opdrachtgever en Secundus Beheer bevoegd om geschillen aan een mediation college voor geschillen voor te leggen
1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en Secundus Beheer waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
1. Deze algemene voorwaarden vervangen alle voorgaande edities. De algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal.
Copyright © Alle rechten voorbehouden
